自助打印机投放成本涉及多个方面，整体成本可控且有盈利潜力。
设备购置成本是首要支出。自助打印机价格因品牌、型号和功能而异。基础款自助打印机价格大致在1500 - 3000元左右，若选择功能更齐全的多功能一体机，价格可能会攀升至5000 - 10000元。以在一个中型小区投放3台基础款自助打印机为例，设备采购成本大约在4500 - 9000元之间。
运营成本方面，耗材是重要一项。以一台月打印量为2000张的打印机为例，若使用普通墨盒，每月的墨水成本可能在100 - 200元左右;若采用连供系统或大容量硒鼓，耗材成本可有效降低，每张A4纸的耗材成本可控制在0.1 - 0.15元之间。人工成本上，自助打印机具备24小时自助服务功能，无需人工值守，大大节省了人工成本。在设备维护方面，偶尔会出现卡纸、缺墨等小故障，大部分问题可通过远程监控系统及时发现并解决，对于较为复杂的故障，可定期安排技术人员上门维护，一个技术人员每月可负责维护多个小区的自助打印机，平均每个小区每月的维护人工成本较低。再加上设备的电费等其他杂费，每月每台打印机的运营与维护成本可控制在500 - 800元之间。
此外，还需考虑场地租金及装修费用，不过在社区便利店或小区内投放，这部分成本可能相对较低或可与商家协商分摊。从长期运营来看，设备采购成本是一次性较大支出，随着设备的使用，其成本将逐渐分摊到后续的打印服务收益中。只要选址得当，充分挖掘居民的打印需求，合理控制成本，自助打印机投放项目具有盈利的可能性。
