自助打印机入驻图书馆，正以智能化、便捷化的服务模式推动文档处理升级，为读者与馆方带来双向效率提升。
对读者而言，自助打印机打破了传统打印的时间与空间限制。以往图书馆打印服务依赖人工窗口，受限于馆员在岗时间，夜间或闭馆前常出现服务空白。如今，24小时运行的自助设备支持随时上传文件，无论是深夜赶论文的学生，还是临时需要会议资料的上班族，均可通过手机、U盘或图书馆系统直接操作，即打即取。部分设备还集成扫描、复印功能，读者可自助完成文献数字化归档或资料备份，避免因人工操作等待导致的效率损耗。
从馆方管理视角，自助打印机实现了服务流程的标准化与资源优化。设备内置的智能计费系统自动统计打印量、耗材消耗，数据实时同步至管理后台，帮助馆员掌握设备使用频率，及时补充纸张、更换墨盒，减少因缺料导致的服务中断。同时，自助模式释放了馆员从重复性劳动中解放出来，使其能专注于文献推荐、读者咨询等增值服务。某高校图书馆引入自助打印后，人工打印窗口从3个缩减至1个，年度人力成本降低40%，而读者打印需求满足率提升至98%。
此外，自助打印机通过云端管理功能，支持图书馆远程监控设备状态、更新打印模板，甚至与电子资源库无缝对接。读者可直接打印馆藏电子书、期刊论文，无需额外下载转换格式，进一步缩短了从“资源获取”到“成果输出”的路径。这种技术赋能的文档处理升级，正让图书馆从传统的文献存储中心，向高效、智能的知识服务枢纽转型。
